Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση

Μετά τον διορισμό / την πρόσληψη => Υπηρεσιακές μεταβολές => Μήνυμα ξεκίνησε από: fereggyos στις Φεβρουάριος 22, 2014, 06:59:40 μμ

Τίτλος: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: fereggyos στις Φεβρουάριος 22, 2014, 06:59:40 μμ
Καλησπέρα συνάδελφοι,
Θα ήθελα τη γνώμη κάποιου έμπειρου συναδέλφου στο παραπάνω θέμα, καθώς είναι η πρώτη φορά που αναλαμβάνω την ενημέρωση του πρακτικού της μονάδας όπου υπηρετώ, δεδομένου και του σχετικού αναβρασμού που επικρατεί σχετικά με την απαίτηση των κατά τόπους Διευθύνσεων να τους αποσταλούν τα πρακτικά των μονάδων για να δουν αν προχωρά η αυτοαξιολόγηση.
Συγκεκριμένα, πριν δύο μέρες μου δόθηκε από τον διεθυντή η εντολή να καταχωρίσω στο πρακτικό της μονάδας τις υπηρεσιακές μεταβολές δύο συναδέλφων, σύμφωνα με τις αποφάσεις ανάθεσης / διάθεσης ωρών μαθημάτων από την τοπική Δ/νση Β'βαθμιας εκπ/σης με μια παράξενη μορφή, όμως. Μου είπε να γράψω όχι δύο πράξεις ανάληψης υπηρεσίας για τους δύο συναδέλφους, αλλά να γράψω ότι δήθεν συνήλθε ο σύλλογος και αποφάσισε τη διάθεση / ανάθεση των δύο συναδέλφων για κάποιες ώρες στο σχολείο! Οι δε πράξεις θα πρέπει, λέει, μετά να υπογραφούν από το σύνολο του συλλόγου! Είναι ποτέ δυνατόν κάτι τέτοιο; Έχω ήδη απευθυνθεί σε εμπειρότερους συναδέλφους, αλλά δεν γνώριζαν αν έχει αλλάξει κάτι στην κέιμενη νομοθεσία που αφορά στην ορθή καταχώριση τετοιων αποφάσεων στο πρακτικό σχολικής μονάδας.
Μπορεί κάποιος να δώσει μια έγκυρη γνώμη επι του θέματος;  :-\
Ευχαριστώ.
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: jimpan στις Φεβρουάριος 22, 2014, 10:55:16 μμ
Ο σύλλογος δεν κάνει διάθεση προσωπικού στα σχολεία, μόνο το ΠΥΣΔΕ.
Μήπως εννοεί να γραφτεί στο πρακτικό αίτημα του συλλόγου προς το ΠΥΣΔΕ για διάθεση προσωπικού;
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: fereggyos στις Φεβρουάριος 22, 2014, 11:10:49 μμ
Και βέβαια όχι! Εφόσον ήδη έχει εγκριθεί η διάθεση των συναδέλφων από το ΠΥΣΔΕ και μάλιστα ο ίδιος ο διευθυντής μου έδωσε  τα σχετικά έγγραφα που αναγράφουν τα ονόματα των συναδέλφων, καθώς και την απόφαση διάθεσής τους εγκεκριμένη από το ΠΥΣΔΕ, όπως δηλαδή, συνήθως γίνεται όταν πια βρισκόμαστε στο στάδιο της καταχώρισης σχετικής παραγράφου για την Πράξη Ανάληψης του εκάστοτε συναδέλφου....
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: bitch στις Φεβρουάριος 22, 2014, 11:31:22 μμ
ίσως σε βοηθήσει ο παρακάτω οδηγός συγγραφής πρακτικών  :

http://www.dide.ait.sch.gr/index.php/teachers/nomothesia/dioikitika-themata/985-odigies-gia-tin-syggrafi-praktikon-analipsis-ypiresias-stis-sx-monades


( μήπως πρόκειται για  υπερωρίες που δίνει ο σύλλογος διδασκόντων ; )
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: fereggyos στις Φεβρουάριος 23, 2014, 11:25:23 πμ
Ευχαριστώ πολύ συνάδελφε! Και βέβαια δεν πρόκειται για υπερωρίες. Τα έγγραφα του ΠΥΣΔΕ ρητώς αναφέρουν: "για συμπλήρωση ωραρίου". Μάλιστα, οι συγκεκριμένοι συνάδελφοι έχουν οργανική την οποία υπηρετούν στο ίδιο σχολείο. Παρόλα αυτά, μετά από υπόδειξη του διευθυντή ήδη έχω περάσει σε προηγούμενη πράξη του συλλόγου, που ήδη ήταν υπογεγραμμένη από το σύνολο του συλλόγου, μια από αυτές τις διαθέσεις (η συγκεκριμένη για την ακρίβεια αφορόυσε ανάθεση μαθημάτων κι όχι διάθεση), ενώ πρέπει, σύμφωνα με τον διευθυντή, να συντάξω, λέει, νέα πράξη συλλόγου για τις υπόλοιπες δύο περιπτώσεις (οι οποίες για την ακρίβεια αφορούν διαθέσεις για συμπλήρωση ωραρίου).΄Εχω την άισθηση ότι πρόκειται για μεθοδευμένες παρατυπίες, μετά και από όσα διάβασα ότι ισχύουν για αυτές τις περιπτώσεις στις οδηγίες συγγραφής πρακτικού. Τι λες bitch;
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: bitch στις Φεβρουάριος 23, 2014, 11:31:40 πμ
περίμενε γιατί με έχασες .... αφού έχουν οργανική και υπηρετούν στο σχολείο πώς στο καλό παίρνουν ώρες για συμπληρωση ωραρίου;
Πρόκειται για β' ανάθεση;

αν δεν μετακινούνται σε άλλο σχολείο δεν γράφεται τίποτα στο πρακτικό. Είναι απλά εφαρμογή απόφασης του Δ/ντή Δ.Ε. 
Βοήθησέ με να καταλάβω τι ακριβώς θέλει ο Δ/ντής σου να γράψεις στο πρακτικό....
Η ανάθεση γίνεται απο τον Σύλλογο ( ν. 1566 ) και επομένως καλώς υπεγράφη απο τον σύλλογο διδασκόντων. Όμως η διάθεση γι ασυμπλήρωση ωραρίου γίνεται απο τον δ/ντή ΔΕ. δεν εμπλέκεται ο σύλλογος διδασκόντων.

Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: fereggyos στις Φεβρουάριος 23, 2014, 01:20:47 μμ
Ο ένας συνάδελφος είναι γυμναστής που έχει οργανική (υποθέτω) στο σχολείο. Το έγγραφο της διάθεσης αναφέρει ότι θα διδάξει 4 ώρες οικιακή οικονομία από όσο θυμάμαι. Η άλλη συνάδελφος έχει οργανική σε άλλο σχολείο (αυτό είναι σίγουρο) και απλά διατίθεται σε εμάς για κάποιες ώρες. Κοίτα, επειδή δεν έχω τα έγγραφα αυτή τη στιγμή μπροστά μου, θα επανέλθω αύριο με περισσότερες λεπτομέρειες...
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: jimpan στις Φεβρουάριος 23, 2014, 02:07:38 μμ
Μπερδεύτηκα περισσότερο!
Γιατί γράφονταιο οι πράξεις ανάληψης στο πρακτικό του συλλόγου?
Στο βιβλίο πράξεων του διευθυντή γράφονται οι παρουσιάσεις συναδέλφων για ανάληψη υπηρεσίας.
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: bitch στις Φεβρουάριος 23, 2014, 03:44:45 μμ
Ο ένας συνάδελφος είναι γυμναστής που έχει οργανική (υποθέτω) στο σχολείο. Το έγγραφο της διάθεσης αναφέρει ότι θα διδάξει 4 ώρες οικιακή οικονομία από όσο θυμάμαι. Η άλλη συνάδελφος έχει οργανική σε άλλο σχολείο (αυτό είναι σίγουρο) και απλά διατίθεται σε εμάς για κάποιες ώρες. Κοίτα, επειδή δεν έχω τα έγγραφα αυτή τη στιγμή μπροστά μου, θα επανέλθω αύριο με περισσότερες λεπτομέρειες...

άρα για τον γυμναστή πρόκειται για β' ανάθεση προς συμπλήρωση ωραρίου. Γι αυτό δεν χρειάζεται πράξη ανάληψης επομένως, ειναι απλά εφαρμογή της απόφασης της Δ/ντή Δ.Ε. και θα αναφέρεται στον χαρακτηρισμό του ωρολογίου προγράμματος. Αναρωτιέμαι γιατί δεν το ξέρω σίγουρα : έχει ο γυμναστης β ανάθεση την οικιακή οικονομία; Αν ναι, θα καταχωρισθεί και στο my school.

Για την άλλη όμως, χρειάζεται πρακτικό στο οποίο να αναγράφονται και οι μέρες διάθεσης ώστε να γίνει σωστά η μοριοδότηση.  Και αυτό πρέπει να καταχωρισθεί στο my school. 

ΟΙ καταχωρίσεις γίνονται απο την ΔΔΕ. Το σχολείο κάνει πλέον  μόνο τις αναθέσεις και την αντιστοίχιση του καθηγητή σε τμήμα και ώρες διδασκαλίας.

Κοίταξέ το πάντως ξανά και να μας πεις.

Μπερδεύτηκα περισσότερο!
Γιατί γράφονταιο οι πράξεις ανάληψης στο πρακτικό του συλλόγου?
Στο βιβλίο πράξεων του διευθυντή γράφονται οι παρουσιάσεις συναδέλφων για ανάληψη υπηρεσίας.

στο βιβλίο πράξεων του Δ/ντή του σχολείου αναγράφονται οι Αποφάσεις που λαμβάνει ο Δ/ντής μόνος του. (πχ μια προφορική επίπληξη σε κάποιον διδάσκοντα ). Η διάθεση για συμπλήρωση ωραρίου ή η ανάληψη υπηρεσίας αναγραφονται στο πρακτικό του Συλλόγου Διδασκόντων διότι δεν πρόκειται για αποφαση του δ/ντή του σχολείου αλλά για απόφαση του Δ/ντή Δ.Ε. και επομένως οφείλει όλος ο σύλλογος να λάβει γνώση - αλλά και να αναθέσει μαθηματα και τμήματα σε εφαρμογή της απόφασης του Δ/ντή Δ.Ε. .
Την πράξη ανάληψης σαφώς υπογράφει ο αναλαβών υπηρεσία και ο δ/ντής του σχολείου πάντως.
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: fereggyos στις Φεβρουάριος 23, 2014, 05:56:36 μμ
Ευχαριστώ και πάλι συνάδελφε. Δεν ξέρω να πω με σιγουριά, αν είναι σύννομη, ή όχι η β' ανάθεση σε ΠΕ11 οικιακής οικονομίας. Αυτό που σίγουρα ξέρω είναι ότι πράγματι ήρθε έγγραφο απο το ΠΥΣΔΕ που αναφέρει τα παραπάνω. Λες να παρανομούν στο ΠΥΣΔΕ; Δε νομίζω, ο συνάδελφος δεν είναι κανένας τυχαίος, είναι πάλιουρας με τα όλα του και θα είχε επαναστατήσει σίγουρα, αν έιχε μυριστεί "λαδιά"! Ούτε για την καταχώριση στο my school μπορώ να ξέρω, καθώς δεν εμπίπτει στα καθήκοντά μου για αυτήν τουλάχιστον τη χρονιά.
Αν κατάλαβα καλά από όσα λες bitch, η β' ανάθεση του ΠΕ11 δεν θα περαστεί στο πρακτικό σαν πράξη ανάληψης, αλλά θα πρέπει μόνο να λάβει την έγκριση του συλλόγου και να συνταχθεί αντίστοιχη πράξη (υπόδειγμα συγγραφής πράξης σε αυτή την περίπτωση πού μπορώ να βρω;), η οποία θα πρέπει να υπογραφεί από την ολομέλεια, σωστά; (πράγμα που ήδη έχω κάνει για μια άλλη συνάδελφο, όπως ανάφερα σε προηγούμενη απάντησή μου)
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: bitch στις Φεβρουάριος 23, 2014, 06:20:33 μμ
οκ, αν ο τύπος ειναι παλιός το πιθανότερο ειναι να ξέρει να καλύπτει τον πωπό του... επομένως ως εκεί καλά.

για το άλλο , σωστά κατάλαβες. Αφού ο γυμναστής έχει οργανική στο σχολείο δεν χρειάζεται να κάνει ανάληψη υπηρεσίας. Απλά θα συνταχθεί πρακτικό ανάθεσης τμήματος και μαθήματος όπως γίνεται για όλους τους εκπαιδευτικούς που υπηρετούν στο σχολείο. Και ναι,αυτό γίνεται με απόφαση συλλόγου - όπου υπογράφουν όλοι οι παρόντες την ημέρα σύνταξης του πρακτικού - και γίνεται μνεία στην απόφαση του δ/ντή Δ.Ε και του ΠΥΣΔΕ.

υπόδειγμα συγγραφής δε νομίζω να βρεις κάπου στο διαδίκτυο. Λογικά ομως πρέπει να αναφέρει τα βασικα, τύπου

σήμερα τάδε του μήνα στο τάδε σχολείο συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση ο σύλλογος διδασκόντων με θέμα " συμπληρωση ωραρίου του εκπ/κου ..... με μαθήματα β ανάθεσης" , και κατ εφαρμογή της τάδε απόφασης διευθυντή ΔΕ. που στηρίχθηκε στην τάδε απόφαση του ΠΥΣΔΕ.... αναθέτει τόσες ώρες διδασκαλίας του μαθήματος β ανάθεσης τάδε, στον τάδε εκπ/κό κλάδου τάδε απο .... ( ημερομηνία) μέχρις λήξης του διδακτικού έτους 2013-14 για συμπληρωση του υποχρεωτικού του διδακτικού ωραρίου. Τα τμήματα που θα διδάξει με β ανάθεση ο ανωτέρω εκπαιδευτικός είναι τα εξής:...........
 Ο Δ/ντής του Σχολείου                                                                 Ο Σύλλογος διδασκόντων
υπογραφή                                                                                      υπογραφές των παρόντων εκπ/κών.
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: jimpan στις Φεβρουάριος 24, 2014, 12:10:47 πμ
@ bitch
Οτι υπογράφεται μεταξύ του δντή και ενός συναδέλφου ή ομάδας συναδέλφων (π.χ. ανάληψη υπηρεσίας, ορισμός επιτροπής εξετάσεων παρελθόντων ετών κλπ) γράφεται στο βιβλίο πράξεων του δντή. Οτι γραφτεί στο βιβλίο πράξεων του συλλόγου πρέπει να υπογραφεί από όλον τον σύλλογο. Γενικά, οι συμμετέχοντες σε μια πράξη, την υπογράφουν κιόλας.
Τι νόημα έχει να γραφτεί μια πράξη στο πρακτικό του συλλόγου και να την υπογράψουν δύο μόνο άτομα (πχ ανάληψη υπηρεσίας) ;
Κατά τα άλλα περιμένω με περιέργεια να δω τι τελικά έχει γίνει στο συγκεκριμμένο θέμα!
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: fereggyos στις Φεβρουάριος 24, 2014, 10:43:50 μμ
bitch ευχαριστώ και πάλι για τη βοήθεια. Σήμερα συνέταξα την επίμαχη Πράξη σύμφωνα με το υπόδειγμα που ανάρτησες με τη μόνη διαφορά ότι δεν επρόκειτο τελικά για β' ανάθεση, αλλά για κατ' εξαίρεση ανάθεση για συμπλήρωση υποχρεωτικού ωραρίου, οπότε και προσάρμοσα τη διατυπωση αναλόγως. Καλό βράδυ.
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: bitch στις Φεβρουάριος 24, 2014, 10:53:49 μμ
ααα μάλιστα !! κατάλαβα, γίνεται αυτό, υπάρχει σχετικη διάταξη στον 1566.
Ωραία τότε, Χαίρομαι που βοήθησα! :)

jimpan
αν στηρίζεις αυτό που λες σε συγκεκριμένο έγγραφο, σε παρακαλώ παράθεσέ το , θα με βοηθούσες πάρα πολύ.

Αυτό που εγώ ξέρω είναι πως το βιβλίο πράξεων δ/ντή σχολείου είναι αυτό ακριβώς : πράξεις του Διευθυντή του Σχολείου.

Την τοποθέτηση κάποιου δεν την αποφασίζει όμως ο Διευθυντής του σχολείου αλλά ο Διευθυντής της Διεύθυνσης.Για τον λόγο αυτό - έτσι τουλάχιστον ξέρω εγώ - το συγκεκριμένο πρακτικό το γράφουμε στο βιβλίο πράξεων Συλλόγου με την έννοια ότι ο σύλλογος οφείλει να λάβει γνώση του γεγονότος και με βάση αυτό (την πράξη ανάληψη δηλαδή) να προχωρήσει σε ανάθεση ωρών και τμημάτων.

Ουσιαστικά δηλαδή το πρακτικό του Συλλόγου Διδασκόντων με το οποίο θα γίνει η ανάθεση πρέπει να αναφέρει στα "έχοντας υποψη " του
α. την απόφαση του δ/ντή δ.ε.
β. την αποφαση του πυσδε και
γ. την πράξη ανάληψης υπηρεσίας.

Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: silkcut στις Φεβρουάριος 24, 2014, 11:04:17 μμ
και σε μένα πάντως έτυχε 2 φορές που τοποθετήθηκα σε 2 διαφορετικά σχολεία έκανα πράξη ανάληψης στο βιβλίο του διευθυντή και όχι στο πρακτικό του συλλόγου διδασκόντων.
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: bitch στις Φεβρουάριος 24, 2014, 11:09:05 μμ
παίδες, εγώ δεν μπορεσα να βρω σχετική νομοθεσία κάπου πάντως.

Σας μεταφέρω αυτό που ξέρω να γίνεται τόσα χρόνια σε μας ( στα σχολεία μας εννοώ) και σας μεταφέρω και το σκεπτικό.
Καλό ειναι να το ξεκαθαρίσουμε με βάση το Νόμο. Το ΠΔ201 δεν αναφέρει κάτι σχετικό πάντως.
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: jimpan στις Φεβρουάριος 24, 2014, 11:16:17 μμ
Το έχω διαβάσει σε υπηρεσιακό έγγραφο, δεν θυμάμαι όμως που. Θέλει ψάξιμο.
Στην πράξη ανάληψης γράφουμε: "παρουσιάστηκε στο γραφείο του δ/ντή κι ανέλαβε υπηρεσία κλπ κλπ", έτσι δεν είναι;
Γιατί λοιπόν να γραφτεί στο πρακτικό συλλόγου;
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: bitch στις Φεβρουάριος 24, 2014, 11:31:26 μμ
στην πραγματικότητα δεν είναι σωστό να γράφουμε "στο γραφείο του Δ/ντή". Το σωστό ειναι " στο τάδε σχολείο ή την τάδε υπηρεσία"

το...."γραφείο του Δ/ντή" - πολλές φορές ακολουθούμενο και απο το ονοματεπώνυμο του Διευθυντή προέκυψε απο ....ματαιοδοξία του εν λόγω....  ;D ;D

κάποτε είχα λάβει πράξη ανάληψης που έγραφε τα εξης :
σήμερα ..... παρουσιάστηκε ενώπιον του διευθυντή του σχολείου μας κυρίου Τάδε Ταδόπουλου ο κος δείνα και ανέλαβε υπηρεσία....

μάλιστα!! και έπρεπε εγώ μετά απο 15 χρόνια να ξέρω ότι ο κος Ταδοπουλος ήτο Διευθυτνής στο σχολείο της Κωλοπετεινίτσης και επίσης επιστράτευσα το κληρονομικό μου χάρισμα για να δω αν ο κος Δείνα πήγε με οργανική, με διάθεση, με απόσπαση, για συμπληρωση, ως υπεράριθμος και δε συμμαζεύεται....

τι κοπανιόμαστε για την αξιολόγηση; Ας ρίξουν τα τζιμάνια του ΥΠΔΜΗΔ μια ματιά στα πρακτικά των σχολείων και δεν έχουν ανάγκη για κάτι άλλο....

άμα βρεις πάντως το επίμαχο έγγραφο , σε παρακαλώ να μας ενημερώσεις.
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: greedo στις Φεβρουάριος 25, 2014, 12:09:03 πμ
Ο σύλλογος δεν κάνει διάθεση προσωπικού στα σχολεία, μόνο το ΠΥΣΔΕ.
Μήπως εννοεί να γραφτεί στο πρακτικό αίτημα του συλλόγου προς το ΠΥΣΔΕ για διάθεση προσωπικού;
Mπορεί ο σύλλογος να κάνει τέτοιο αίτημα προς το ΠΥΣΔΕ;
Τίτλος: Απ: Μορφή καταχώρισης υπηρεσιακών μεταβολών εκπ/κών στο πρακτικό του σχολείου
Αποστολή από: kinegiros στις Αύγουστος 21, 2017, 02:41:23 μμ
Κάλιο αργά παρά ποτέ να βάλω την απάντηση στην απορία για τις πράξεις

λοιπόν

Γ/4790/31-07-1979 Εγκύκλιος ΥΠ.Ε.Π.Θ.
Νέα υπηρεσιακά βιβλία και έντυπα

....
2. Βιβλίο Πράξεων Διευθυντών
Καταχωρίζονται και υπογράφονται μόνο πράξεις της αποκλειστικής αρ­μοδιότητας του Δ/ντή. Τούτο σημαίνει πώς κάθε άλλη πράξη πού την υπογρά­φει και δεύτερο πρόσωπο καταχωρίζεται στο βιβλίο πράξεων του Συλλόγου των Καθηγητών.

3. Βιβλίο Πράξεων Συλλόγου
Στο βιβλίο αυτό καταχωρίζονται:
α) Τα συμπεράσματα των παιδαγωγικών συνεδριάσεων, ενώ το βιβλίο Παι­δαγωγικών Συνεδριάσεων καταργείται.
β) Πράξεις εμφανίσεως και αναλήψεως υπηρεσίας προσωπικού.
γ) Πράξεις απαλλαγές μαθητών από το μάθημα.
δ) Πράξεις ορισμού Σημαιοφόρου - Παραστατών της Σημαίας και απονο­μής τιμητικής διακρίσεως στους μαθητές.
ε) Πράξεις εξαγωγής αποτελεσμάτων καί χαρακτηρισμού φοιτήσεως και διαγωγής των μαθητών .

οπότε είναι ξεκάθαρο, όλες οι πράξεις ανάληψης πλην την πράξη ανάληψης του Δ/ντη μπαίνουν στο βιβλίο πράξεων του συλλόγου