Απορία για καταστροφή εγγράφων

[ntinoula]

Γεια σας, έχω την εξής απορία: στο νηπιαγωγείο που είμαι υπάρχουν μέσα σε ντουλάπες εγγραφα(εισερχόμενα εξερχόμενα, δικαιολογητικά εγγραφών σχεδον απο την ίδρυση του,και αυτό δεν είναι πολύ πρόσφατα,έτος 1977)
Αυτά τα έγγραφα επειδή είναι παλιά μπορώ να τα πετάξω ή χρειάζεται να κανω κάποιο έγγραφο καταστροφής και που πρέπει να το στείλω στο γραφείο? Μέχρι πόσα χρόνια πρέπει να διατηρώ τα παλιά αρχεία?

[PDE ads]

[emmaki]

Γεια σας, έχω την εξής απορία: στο νηπιαγωγείο που είμαι υπάρχουν μέσα σε ντουλάπες εγγραφα(εισερχόμενα εξερχόμενα, δικαιολογητικά εγγραφών σχεδον απο την ίδρυση του,και αυτό δεν είναι πολύ πρόσφατα,έτος 1977)
Αυτά τα έγγραφα επειδή είναι παλιά μπορώ να τα πετάξω ή χρειάζεται να κανω κάποιο έγγραφο καταστροφής και που πρέπει να το στείλω στο γραφείο? Μέχρι πόσα χρόνια πρέπει να διατηρώ τα παλιά αρχεία?

Για ο,τιδήποτε θες να καταστρέψεις, πρέπει να γίνει πρωτόκολλο καταστροφής. Τώρα για το πόσα χρόνια πρέπει να διατηρείς τα έγγραφα....καλύτερα κάνε ένα τηλέφωνο στο γραφείο και ρώτα. Πάντως εγώ σε κανένα σχολείο (νηπιαγωγείο) δεν έχω δει έγγραφα πάνω από 10 χρόνια.

[martina]

Τα έγγραφα που έχουν τίτλους: <<χρόνος ασφαλειας>> π.χ 2, 5, 10 χρονια ή οποιδήποτε άλλο σαν αριθμό καταστρέφονται μετά την παρέλευση αυτών των ετών. ΠΡΟΣΟΧΗ πάντα με συννενόηση και με πρωτόκολο καταστροφής. Τα έγγραφα που έχουν τίτλο΅<<στο διηνεκές>> κρατιούνται για πάντα.

[ntinoula]

Ευχαριστώ πολυ, αυτό σχετικα με το χρόνο ασφαλείας στα έγγραφα δεν το γνώριζα. Τα δικαιολογητικά εγγραφης των παιδιών μέχρι πόσα χρόνια κρατιούνται?

[PDE ads]

[martina]

Υπάρχει περίπτωση να μην αναφέρεται ο χρόνος ασφαλειας αλλά μόνο ο χρόνος διατήρησης αλλά πρέπει, λογικά, να είναι το ίδιο. Όσον αφορά τα έγγραφα για την εγγραφή των μαθητών πρέπει να το γνωρίζει ο Διευθυντής του σχολείου, αλλιώς ρωτάς την αντίστοιχη Πρωτοβάθμια ή Δευτεροβάθμια.